דרושה: מנהלת רכש

מיקום

משרדי החברה – מנחם בגין 156, תל אביב

היקף המשרה

משרה מלאה, ימים א’-ה’, 09:00–17:00 + נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

כפיפות ל

למנהלת כספים ומהנדס ראשי

Vinci Favicon

תיאור כללי

דרושה מנהלת רכש מנוסה, יסודית ובעלת יכולות ניהול מו”מ גבוהות, לתפקיד מפתח הכולל אחריות כוללת על תחום הרכש הארגוני. התפקיד כולל הובלת תהליכי הרכש משלב הדרישה ועד להשלמת האספקה, בניית אסטרטגיית רכש, ניהול ספקים, אופטימיזציה של עלויות, תיאום עם מחלקות פנים ארגוניות, וביסוס נהלים וכלים תומכים.

להגשת קורות חיים

תחומי אחריות מרכזיים

  • ניהול כולל של מחלקת הרכש – חומרים, ציוד, שירותים, רכש משרדי ותחזוקה.
  • קבלת דרישות רכש ממנהלי פרויקטים/מחסנאים, הפקת הזמנות ובקרה על לוחות זמנים.
  • איתור, סינון ובחינה שוטפת של ספקים חדשים בארץ, בהתאם לסטנדרטים של איכות, שירות ומחיר.
  • ניהול מו”מ מסחרי ואסטרטגי עם ספקים להשגת תנאים מיטביים – כולל תנאי תשלום, זמני אספקה והוזלת עלויות.
  • ניהול קשרים שוטפים עם ספקים, טיפול שוטף בחוזים, מעקב אחר ביצוע התחייבויות ופתרון בעיות.
  • פיתוח ותחזוקת מאגר ספקים איכותי ועדכני.
  • ניתוח דו”חות רכש, מעקב תקציבי, מעקב אחרי חריגות והפקת מסקנות לפעולה.
  • שיפור מתמיד של תהליכי הרכש והטמעת מערכת רכש ממוחשבת (Priority).
  • עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים – כספים, לוגיסטיקה, תפעול, פרויקטים והנהלה בכירה
  • יצירת קשרי אמון, יחסי עבודה טובים ושביעות רצון של גורמי החברה וגורמי חוץ אשר מתקשרים בחוזה מול החברה
  • ביצוע מכרזים פרויקטלים ושנתיים
  • הפקת דו"חות, הצעות מחיר, עמידה בתקציב ובלו"ז
  • תחזוקה והרחבת מתמדת של מאגר הספקים
  • התמקצעות מתמדת בהבנת החומרים, מקורם, מחיריהם ואפיונם

דרישות סף

  • ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה – חובה.
  • ניסיון קודם בעבודה מול ספקים, קבלנים, נותני שירותים וחברות לוגיסטיקה – חובה.
  • שליטה מלאה בתוכנת Priority – חובה.
  • שליטה מצוינת באקסל וביישומי Office – חובה.
  • יכולת ניהול מו”מ והבנה מסחרית – חובה.
  • היכרות עם עולם הבנייה / נדל”ן – יתרון משמעותי.

תכונות אישיות נדרשות

  • עצמאות גבוהה, יוזמה ואחריות אישית.
  • סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים.
  • חשיבה אנליטית, ראייה מערכתית ויכולת קבלת החלטות.
  • יחסי אנוש מעולים ויכולת ניהול ממשקים מרובים.
  • יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות במקביל.
דילוג לתוכן